La digitalisation RH est un système informatique gérant un ensemble de briques logicielles. « Pour la grande majorité des entreprises, la crise sanitaire a été révélatrice de l'importance d'enclencher la réflexion de la digitalisation de leurs processus métiers. 4.7 (34) Gestion RH : 5 leçons à retenir de 2020. Ce chiffre chute à 6 % pour les grandes entreprises, qui voient cette digitalisation aussi bien un moyen de gagner en efficacité qu’un levier d’engagement des collaborateurs. L’échantillon est composé de plus d’une centaine de PME françaises de 110 salariés en moyenne. https://culture-rh.com/digitalisation-rh-definition-enjeux-attentes-exemple ci-contre) Aujourd’hui, les entreprises outillent de plus en plus de processus RH, mais le niveau de digitalisation de cette dé-marche dépasse rarement le stade de l’automatisation. Voir la vidéo. Avec des individus complètement interconnectés utilisant parfois des technologies souvent plus poussées que celles que leur fournit l’entreprise elle-même, les DRH ne pouvaient passer à côté de cette évolution numérique. Digitalisation et optimisation des processus RH. Par extension, on peut associer la numérisation au fait de rendre des processus déjà existants digitaux (Parviainen et al., 2017). Applicant Tracking System Welcome Kit . Ces briques permettent d’automatiser un certain nombre de tâches : gestion des ressources humaines, partager plus facilement l’information RH ainsi que d’en assurer le suivi. futur de la fonction rh ! Webinar | Signature électronique : tout savoir sur la légalité, les usages et les niveaux à utiliser. La digitalisation RH est le fait d ... Aussi, il est conseillé de dresser une liste avec tous les processus informatiques qui devront être intégrés. Il permet l’automatisation des processus, mais aussi d’apporter des outils simples et modernes pour effectuer les tâches de manière efficace. Recruter avec Applicant Tracking System (ATS) permet aux RH de faire un suivi des candidats. En 2020, les deux confinements successifs sont venus bouleverser les entreprises françaises, qui ont dû s’adapter en urgence au travail à distance. Dans le cadre du Salon Solutions Ressources Humaines qui se tiendra du 24 au 26 mars à la porte de Versailles à Paris, le cabinet Markess International a présenté le mardi 10 février lors d’un petit-déjeuner au café Fauchon les « 5 tendances RH et digital ». a. Digitalisation VS. Numérisation La numérisation, ou digitization en anglais, est le fait de convertir des données analogues ou papier en format numérique (Parviainen et al., 2017 ; Albessart et al., 2017). La digitalisation de la fonction RH permet donc d’automatiser de nombreux processus, comme le calcul de la paie, la distribution des fiches de salaires, l’introduction d’une demande de congé et sa validation… Où en sont les départements RH dans leur processus de digitalisation ? Une gestion unitaire de chaque processus n’aurait pas de sens car au final, elle ne ferait que rendre le système plus complexe. Career Booster digitalise vos tâches de gestion RH en les rassemblant autour d’outils à la pointe des technologies du cloud computing. Alors que tout le monde s’accorde sur les bénéfices de la digitalisation, dans les faits, où en est-on ? Ainsi, le Maroc a un fort potentiel d’automatisation. De plus, la gestion des talents s’en trouve simplifier. Quand la crise Covid pousse les entreprises à digitaliser leur processus RH. Aujourd’hui on ne parle d’avancée technologique ou de mutation technologique mais de digitalisation. La transformation digitale de la fonction RH est bien en marche. 9 organisations sur 10 affirment avoir digitalisé en partie ou en majeure partie leur processus RH. Cegedim vous souhaite la bienvenue dans votre entreprise digitale ! 1- Ne pas chercher à tout transformer d’un coup. Selon une étude, les grands avantages de la digitalisation RH sont le gain de temps (28,8%) et le meilleur partage des informations (28,1%).. Selon Jean-Marc BARFETY, ex-directeur SIRH chez PSA : « Digitaliser, c’est donner davantage de robustesse à un processus, pouvoir le maîtriser plus facilement. Alors que tout le monde s’accorde sur les bénéfices de la digitalisation, dans les faits, où en est-on ? La digitalisation des processus RH : un moteur de productivité . Digitalisation de la fonction RH. Harmoniser système d’information RH et collaborateurs La digitalisation RH se fait au travers de deux composantes : • Le périmètre fonctionnel • Le niveau de diffusion (cf. La digitalisation des processus RH était d’ores et déjà une tendance forte auprès des directions RH bien avant la crise du Covid-19. 1. Par extension, on peut associer la numérisation au fait de rendre des processus déjà existants digitaux (Parviainen et al., 2017). La digitalisation a permis l’automatisation d’une grande partie du processus Les processus de paie se trouvent ainsi considérablement simplifiés, fluidifiés et harmonisés en interne comme en externe, à l’instar des progrès de la DSN en la matière. Avant d’entrer plus en profondeur, on va définir ce terme pour que vous compreniez de quoi on parle. Ainsi, par digitalisation des processus RH, nous pouvons comprendre « l’ensemble des procédés permettant de numériser les pratiques RH à l’aide d’outils spécialisés et numériques ». 3 processus RH à digitaliser en priorité en 2021. La digitalisation des processus RH contribue à l’attractivité de l’entreprise Automatisation des process RH. Moyennes, Grandes & Entreprises Fortune 1000. La digitalisation des RH doit aider à mieux recruter En partenariat avec SCRIBEO. Vous pourrez ainsi plus facilement avoir accès à vos reportings sociaux et à vos tableaux de bord . La digitalisation du processus RH permet d’organiser efficacement la gestion du recrutement. En savoir plus. Contactez-nous. S’il existe un sujet sur toutes les lèvres, c’est bien celui de la transformation digitale. Réenchanter la relation avec les collaborateurs est l'un des grands défis du DRH au XXIe siècle. Les services des Ressources Humaines sont responsables de la stratégie de gestion des collaborateurs de l’entreprise. Webinar en replay : Digitalisation des processus RH - les conséquences du COVID. Là encore, la digitalisation des processus permet de réfléchir ensuite à la bonne manière pour vos équipes RH de prendre en compte les changements rapides et répétés. • Paie, recrutement, formation, absences…, Pour beaucoup d’entreprises organisées, la crise sanitaire a quelque peu accéléré ces derniers temps la digitalisation des processus RH. Digitalisation des processus RH. Chaque mois, nous vous faisons découvrir de l'intérieur une nouvelle solution de digitalisation RH >>> S'inscrire aux webinars. Les RH font parties des secteurs professionnels ayant été profondément modifiés à l’ère digitale. La digitalisation des processus RH est bien amorcée aujourd’hui, mais digitaliser des processus anciens est loin d’être révolutionnaire. En réalité, on devrait parler de digitalisation de la “fonction RH” ou de la digitalisation des processus RH. La crise du Covid-19 a mis en lumière l'importance désormais vitale de recourir à la dématérialisation et à l'automatisation des processus RH. La digitalisation des processus de paie : La fonction RH est en pleine transformation digitale. Pour les entreprises, et les services RH en particulier, les attentes de la digitalisation sont élevées : optimisation des processus, gain de productivité, meilleure expérience employé, etc. En termes de recrutement, la digitalisation permet de nombreux avantages que ce soit pour le recruteur comme pour le candidat. – 15 % … Nous avons observé que la digitalisation du process d’onboarding permet de gagner 16h pour chaque onboardé tout en accélérant l’intégration de 25%. Management et digitalisation des RH. Digitalisation RH, SIRH Infographie Ces dernières années, la digitalisation des processus RH est devenue une réalité pour les entreprises. 5 000 000 D’utilisateurs. On estime par exemple que le contrat électronique permet d’économiser de 35% du coût complet du processus. Par la suite, il est temps de présenter la solution aux collaborateurs! Aujourd’hui on ne parle d’avancée technologique ou de mutation technologique mais de digitalisation. Pour les entreprises, et les services RH en particulier, les attentes de la digitalisation sont élevées : optimisation des processus, gain de productivité, meilleure expérience employé, etc. Selon une étude, les grands avantages de la digitalisation RH sont le gain de temps (28,8%) et le meilleur partage des informations (28,1%).. Selon Jean-Marc BARFETY, ex-directeur SIRH chez PSA : « Digitaliser, c’est donner davantage de robustesse à un processus, pouvoir le maîtriser plus facilement. La digitalisation RH se fait au travers de deux composantes : • Le périmètre fonctionnel • Le niveau de diffusion (cf. La digitalisation des processus RH concerne également la gestion électronique des documents (GED) qui permet d’optimiser la gestion et l’exploitation des documents et données associées. Leurs défis sont de taille ! Pour le relever, il faut faire face à 3 grands enjeux : gérer le manque de temps, développer une offre de service RH vers les collaborateurs & … La digitalisation s’est imposée à tous les niveaux et concernent tous les processus de la fonction ressources humaines. Ses domaines d’intervention couvrent l’ensemble du scope RH : la gestion administrative, la paie, le déclaratif, la gestion des temps et activités, le talent management, la digitalisation des processus, la gouvernance des données RH ou encore les chatbots RH. Digitalisation des processus RH. Améliorez la gestion de vos ressources humaines grâce à la digitalisation. Concrètement, la digitalisation des processus RH permet de dématérialiser les informations et données pour gagner en efficacité et fluidifier les processus internes. Loi El Khomri. Digitalisation des processus RH : une stratégie rentable. Quels sont les bénéfices de cette digitalisation des processus RH pour les DRH, les managers et les collaborateurs ? La digitalisation des processus RH, c’est aussi la digitalisation des données. Aujourd’hui, grâce aux réseaux sociaux et aux algorithmes mis en place par l’ intelligence artificielle, vous pouvez trouver les talents idéals pour votre entreprise. La digitalisation des processus RH vise à réduire l’impact environnemental de l’entreprise et s’inscrit dans une démarche RSE. En France, plus de 3 millions de personnes travaillent dans l'une des 5 400 ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire) présentes sur le territoire national, ce qui représente 25 % des salariés français. Ce chiffre chute à 6 % pour les grandes entreprises, qui voient cette digitalisation aussi bien un moyen de gagner en efficacité qu’un levier d’engagement des collaborateurs. La digitalisation, souvent apparentée à la transformation digitale, a commencé dès les débuts d’Internet. Avant d’entrer plus en profondeur, on va définir ce terme pour que vous compreniez de quoi on parle. Lorsqu’on parle de digitalisation RH, on englobe également les coffres-forts, signatures électroniques, MOOC, réseaux sociaux d’entreprise… Et le temps, c’est précisément ce qui manque aux RH pour établir des stratégies et atteindre des objectifs de performance. Avec la digitalisation, les entreprises espèrent une optimisation des processus, des gains en efficacité et, in fine, une fonction RH repensée. Les professionnels des ressources humaines trouveront-ils dans cette révolution digitale la possibilité de se renouveler et de moderniser leur fonction ? La digitalisation est le procédé qui vise à transformer des processus traditionnels, des objets, des outils ou encore des professions par le biais de technologies digitales dans le but de les rendre plus performants. Pour les fonctions RH, la digitalisation des processus a pour objectif d’optimiser la performance RH des entreprises à travers les différents leviers évoqués ci-dessous : Nombre de missions des équipes travaillant dans le secteur des Ressources Humaines basculent dans une gestion digitalisée : Administration du personnel : dossier du personnel, congés payés, absences, plannings, suivi des temps, notes de frais, etc. Grâce à la digitalisation, l’équipe RH gagne un temps précieux sur les processus automatisés. Suite à la crise sanitaire, elle deviennent plus que jamais d’actualité. Il s’agit d’être efficace et pertinent dans la mise en oeuvre, y compris quand le changement est soudain et temporaire. plus de dialogue social, plus de souplesse et de visibilité pour les entreprises. 2021 s’annonce comme l’année marquant une accélération du phénomène, conséquence de la crise sanitaire. La digitalisation des RH L’ensemble du processus RH connaît une véritable mutation digitale depuis une dizaine d’années. Gagnez du temps et de l’argent. La crise n’a pas modifié la situation digitale des TPE. La digitalisation de la gestion des talents dans les processus RH. ETI et nouveaux outils RH : 3 objectifs clés pour une digitalisation pertinente: par Christine Ducos-Restagno Juil. Automatiser les processus classiques est une première vision, mais la transformation digitale permet d’aller plus loin en offrant des services en ligne complémentaires avec un ROI rapide. La digitalisation est le procédé qui vise à transformer des processus traditionnels, des objets, des outils ou encore des professions par le biais de technologies digitales dans le but de les rendre plus performants. En allégeant le processus de candidature, la digitalisation a permis d’optimiser l’expérience candidat à plusieurs niveaux. La digitalisation des processus RH est bien amorcée aujourd’hui, mais digitaliser des processus anciens est loin d’être révolutionnaire. La digitalisation des RH, c’est d’abord la digitalisation des missions RH. Equipez votre service RH d'une plateforme documentaire évolutive et modulaire. La GED comprend par exemple les opérations suivantes : la numérisation, la validation, la diffusion, le classement, l’indexation, l’archivage… Simplifiez vos opérations, décuplez votre productivité. a. Digitalisation VS. Numérisation La numérisation, ou digitization en anglais, est le fait de convertir des données analogues ou papier en format numérique (Parviainen et al., 2017 ; Albessart et al., 2017). Il s’agit d’ un processus d’optimisation dans lequel les technologies mobiles, analytiques et cloud sont utilisées pour rendre les RH plus efficaces et performantes. Une transformation du prisme de la RH Une transformation des processus RHDans tous les cas, une transformation des métiers et de la façon de travailler Le digital pousse à un changement de paradigme de la fonction RH : Le salarié demande, reçoit, est autorisé, est L’administration du personnel, prescrit, La digitalisation des processus RH favorise l’engagement des équipes, ainsi que le partage des informations et la collaboration. Pourquoi une solution digitale RH ? A savoir : le onboarding avec les documents RH tels que le contrat de travail, la paie, la gestion des temps et activités, la formation, les communications avec la DRH, etc. Pour digitaliser le processus d’embauche, vous pouvez recourir à des logiciels conçu pour répondre à ce besoin précis. La mutation des processus RH vers une gestion numérique globale est une démarche tournée vers l’avenir. La digitalisation RH est un processus de numérisation des activités du service ressources humaines d’une entreprise. Ainsi, 82% des responsables RH consultés par Markess by exaegis considèrent que la crise a un impact positif sur la gestion des talents. Avec DIGI Pack : Optez pour une offre de prestations et d’accompagnement complète et intégrée de digitalisation des processus métiers : depuis la simple capture de documents jusqu’au traitement avancé des processus RH, en passant par la gestion intelligente des échanges clients et fournisseurs. 3 processus RH à digitaliser en priorité en 2021. Événements RH . Vous pouvez ainsi être centré sur des initiatives stratégiques et profiter d’une intégration homogène de vos données et procédures. D’ailleurs, pour 60 % de ces PME et ETI, la digitalisation des processus RH n’était pas une priorité avant le Covid. le 19 février 2015. Le digital représente pour les équipes RH une réelle opportunité d’améliorer leurs performances et les performances de l’entreprise. En savoir + Le contexte. Voici 5 conseils pour réussir votre projet de digitalisation des processus RH. Dans les archives de Match - Il y a dix ans, le massacre des … D’ailleurs, pour 60 % de ces PME et ETI, la digitalisation des processus RH n’était pas une priorité avant le Covid. Le Système d’Information pour la Gestion des Ressources Humaines, SIRH Digitaliser les tâches répétitives et se focaliser sur celles à forte valeur ajoutée . Parmi les 6 orientations retenues, le deuxième axe porte sur la dématérialisation complète des processus et des documents, dont l’administration fait un vrai levier de modernisation. Digitalisation des processus RH. On retiendra notamment les possibilités de : Postuler en ligne Le site RH permet aujourd’hui de le faire dans une majorité d’entreprises. Digitalisation des Processus RH. Avantages de la digitalisation des processus RH La digitalisation est devenue un facteur de compétitivité pour les entreprises et, en tenant compte de cela, les ressources humaines ne sauraient rester en marge du processus. La digitalisation des RH L’ensemble du processus RH connaît une véritable mutation digitale depuis une dizaine d’années. Que le périmètre soit total ou partiel, la digitalisation des processus RH doit selon moi s’inscrire dans la mise en place d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Alors que les prévisions Markess by Exaegis pour le marché du Digital RH anticipaient une légère baisse des investissements en 2020, ce n’est en réalité qu’un faible ralentissement qui a eu lieu, malgré une crise sanitaire plus longue que prévu. Les RH doivent faire face à un double défi : digitaliser les outils mais aussi accompagner les collaborateurs dans ces changements culturels, managériaux et organisationnels. La transformation numérique de la fonction RH passe, tout d’abord, par la transformation numérique de la fonction RH, elle-même, dans ses différents processus : recrutement, formation, rémunération, gestion des compétences…. Digitaliser les processus RH grâce à la Digitale Workplace 5 juin 2020 La gestion des ressources humaines est complexe : Onboarding, recrutement de nouveaux talents, nombreuses tâches administratives, gestion des activités et du temps des collaborateurs, demande de mobilité de plus en plus croissante des salariés… Obtenez votre devis en ligne pour digitaliser vos processus métiers. Spécialiste de la digitalisation de vos processus RH et Finance et de vos centres de services partagés. Digital RH en France : une vitalité du marché grâce aux solutions SaaS ! La digitalisation dans les entreprises répond à deux besoins : le premier qui est de rendre la fonction RH digitale et d’orienter ses services aux collaborateurs « plus digitaux », la seconde, être le fer de lance de la digitalisation des métiers, en gérant les projets de digitalisation côté RH. La digitalisation, au-delà des nouvelles ... Fonction RH : la digitalisation, sinon rien ! 28, 2021 Partager. Avec des individus complètement interconnectés utilisant parfois des technologies souvent plus poussées que celles que leur fournit l’entreprise elle-même, les DRH ne pouvaient passer à côté de cette évolution numérique. On ne recrute plus aujourd’hui comme on le faisait hier. Une entreprise qui cherche à automatiser ses processus RH est avant tout en quête d’efficience. Chapitre 1. Dématérialiser, partager et archiver les documents / Livre blanc . Les entreprises travaillent activement sur la digitalisation de leurs processus de recrutement. Digitaliser ses processus RH est une démarche de longue haleine nécessitant de repenser son organisation. On distingue alors plusieurs cas de figures. L a digitalisation des ressources humaines, qu’est-ce que c’est ? Dans la presse Neocase nommé “Core Challenger” dans la matrice Fosway 9-Grid™ for Cloud HR 2020. La digitalisation concerne tous les processus RH depuis le recrutement du collaborateur jusqu’à sa sortie, en passant par toutes les étapes de sa vie dans l’entreprise. 180 Pays. Le digital ouvre les RH à de nouvelles pratiques. La digitalisation et l’automatisation des processus étaient une priorité des décideurs RH avant le COVID-19, mais peu traduites dans les actes. Elle est née suite à une demande incessante des clients quant à l’usage du numérique mais aussi d’un processus de changements radicaux, rapides, au même rythme que les progrès technologiques. Quels en sont les bénéfices ? La digitalisation, souvent apparentée à la transformation digitale, a commencé dès les débuts d’Internet. La digitalisation de la fonction RH est au cœur des programmes de transformation portés par le comité « Action Publique 2022 » et la feuille de route « SIRH 2022 ». En 2017, Eurécia a mené l’enquête auprès des entreprises afin de mesurer leur niveau de maturité dans la digitalisation des RH. Grâce à la dématérialisation des données, l’automatisation de certaines tâches et une sauvegarde quasi-permanente, les risques d’erreurs et d’oublis sont limités. Digitalisation des processus documentaires RH Digitalisez vos processus RH, accélérez le traitement des dossiers et la prise de décisions dans votre organisation. ci-contre) Aujourd’hui, les entreprises outillent de plus en plus de processus RH, mais le niveau de digitalisation de cette dé-marche dépasse rarement le stade de l’automatisation. Mais cette dernière a depuis considérablement accéléré le mouvement, notamment sous l’impulsion du télétravail. La digitalisation, au-delà des nouvelles fonctionnalités qu’elle permet, impacte fortement et durablement les services RH : Nouvelle posture à adopter (notamment visible dans le recrutement, qui s’effectue à présent en grande partie sur les réseaux sociaux professionnels et à distance) Nouvelles formes d’apprentissage (MOOC, classes virtuelles, …), Avec une meilleure communication interne et externe, la digitalisation des processus RH est synonyme de performances accrues et durables. Top #4 : le digital invite les RH à de nouvelles pratiques de recrutement. Au final, 8 dirigeants de TPE sur 10 estiment que la crise sanitaire n’a pas modifié leur vision du digital ou leur situation digitale : – 67 % se révèlent peu enthousiastes à lancer un processus de digitalisation. Force est de constater que la crise contribue à augmenter l’impact du digital sur le segment de la gestion des talents. le niveau de digitalisation de la fonction rh 1 2 4 top 3 des processus rh stratÉgiques À digitaliser en prioritÉ la place de l’ia, la rpa et la blockchain au sein des processus rh 3 top 3 des projets de digitalisation les plus accÉlÉrÉs suite À la crise 5 la digitalisation de la fonction rh… De cette manière, les entreprises ayant bien saisi ce fonctionnement, ont mis en place des systèmes, permettant d’adopter de nouveaux modes de travail, destinés aux divers acteurs de l’entreprise. Découvrez les principaux enseignements et les solutions disponibles lors de ce webinar animé par DocuWare et l'institut d'études Markess by Exaegis. Ils sont 30 % à utiliser une solution Cloud, suivis par 26 % des gestionnaires de paie et RH, 26 % des gestionnaires de systèmes d'information et 25 % des dirigeants. Home › Blog. Mais le plus important pour les RH reste la fidélisation de leurs collaborateurs qui sont les meilleurs ambassadeurs de l’entreprise. La question n’est plus de savoir pourquoi digitaliser son organisation mais comment ? Elle inscrit l’entreprise dans l’incontournable dynamique digitale qui régit le monde d’aujourd’hui. Ici le sujet porte sur l’anticipation des contrôles. Il est vrai que les ressources humaines font généralement partie des derniers services à se digitaliser. 07/07/2021. L’autre grand avantage de la digitalisation RH est l’amélioration de la gestion et de la fiabilité des processus internes. Digitalisation du processus de recrutement : quelques logiciels à connaître. La digitalisation des Ressources Humaines permet une simplification et une automatisation de l’ensemble des processus administratifs RH, la gestion en ligne de tous les documents, des échanges entre le salarié et l’entreprise. Nos Webinars . La digitalisation du processus RH grâce à une plateforme d’onboarding offre la possibilité à votre nouveau collaborateur de se familiariser avec votre entreprise en douceur afin d’être opérationnel dès le premier jour. Avec une gestion de ses ressources « à l’homme près », la fonction RH de l’armée de Terre est confrontée à une double problématique : automatiser les actes de gestion qui peuvent l’être (à travers la digitalisation des processus) tout en conservant un traitement individuel des parcours professionnels.
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