), alors que d’autres ont des effets bénéfiques à long terme (formation, gestion du changement, etc.) 2. Externalisation de la fonction RH "Renforcez la gestion de vos ressources humaines, libérez-vous de la gestion de vos salaires et gagnez en sérénité" « La grandeur d’un métier est avant tout d’unir les hommes ; il n’est qu’un luxe véritable et c’est celui des relations humaines ». Tout dépend certes de la taille de l’entreprise : dans les grands groupes, l’externalisation permet de sécuriser les fondamentaux de la fonction RH (paie, administration du personnel…) et de se concentrer sur les activités dites « à forte valeur ajoutée » : politique RH, développement des compétences, accompagnement des managers… La « performance RH » est un terme assez récent dans le vocabulaire RH. Outre l'avantage pour le manager ou le salarié de gérer lui-même un certain nombre de relations avec l'entreprise, celle-ci y trouve une nouvelle source d'économies. Le sujet concerne principalement les services administratifs à commencer par la gestion des ressources humaines (RH) et notamment la gestion de la paie. Aussi, notamment au travers de mon expérience en stage, j'ai choisi de développer la problématique suivante : « Après l'externalisation : la réinternalisation du service recrutement. Cabinet Conseil créé en 2010 qualifié OPQCM en 2017 et Organisme de Formation depuis 2014 nous sommes « Datadockés » en juin 2017 rh2s est un cabinet spécialisé dans le Conseil, l’Accompagnement et l’Externalisation de la fonction Ressources Humaines. RHaccompagne l’entreprise dans l’élaboration de sa stratégie en gestion des ressources humaines Elle consiste très souvent en la sous-traitance des activités jugées non essentielles et non stratégiques : pour une entreprise, il s'agit de celles qui sont les moins productrices de revenus. Les gestionnaires de paie des cabinets d’externalisation de la paie sont des experts métier de la paie et ont parfois une expertise dans un secteur d’activité en particulier comme le transport, le BTP ou l’audiovisuel, ce qui leur permet de maitriser les techniques de paie et la règlementation de manière beaucoup plus pointue qu’un cabinet comptable. l’externalisation consiste à confier la totalité d’une fonction ou d’un service à un prestataire externe spécialisé pour une durée pluriannuelle. Quel est la définition de l’externalisation? Édité le 9 décembre 2020. Elle s’apprécie en fonction du dirigeant et de la culture de l’entreprise et, selon des prismes différents qui, malgré tout, coexistent. La notion de temps partagé D’après le Baromètre 2019 du travail à temps partagé , réalisé par « Le Portail du temps partagé », il ressort qu’aujourd’hui en France, 430 000 professionnels exercent un travail à temps partagé. L’externalisation peut permettre à certaines entreprises de réduire les coûts et d’améliorer la performance des fonctions RH, grâce à un gain de temps. Mais pour être plus court, nous pouvons retenir la définition de GAUDEN (1994) ... une négligence ou une mauvaise gestion de la fonction GRH, pourrait rendre la gestion globale inefficace du fait de l'affrontement des intérêts de l'entreprise et ceux des hommes qui la font fonctionner. De plus en plus d’entreprises s’interrogent au sujet de l’externalisation de certaines parties de leurs activités. La fonction RH, et en Bien que ce sujet de confidentialité était réapparu avec l’arrivée des solutions SaaS. On n'est jamais si bien servi que par soi-même, c'est ce que propose l'e-RH. § Externalisation. Cette fonction chronophage nécessiterait entre 30 et 40 % des effectifs. Externaliser, c’est transférer tout ou partie d’une activité à un prestataire externe. L’externalisation de la fonction RH concerne différents modules, notamment, le recrutement, la gestion des prestataires extérieurs, la gestion de l’intérim, la relation avec les organismes de formation… autant de tâches qui gaspillent le temps des collaborateurs d’entreprise. L’externalisation de la comptabilité est vraiment essentielle pour les grandes entreprises. L’externalisation RH permet de pallier au manque de ressources et de compétences internes en particulier en cas de surcroît de travail ponctuel ou saisonnier. Aujourd’hui, la plupart des entreprises connaissent l’externalisation et utilisent cette méthode pour leurs processus informatiques, RH ou comptabilités – la comptabilité étant l’une des principales tâches externalisées. Cela permet ainsi d’obtenir les conseils et l’expertise d’une personne, ou d’un groupe de personnes, spécialisée dans le domaine. Externalisation de la fonction RH. de ses fonctionnalités, autant de visions diverses des auteurs, des consultants, des éditeurs de logiciels. De plus en plus d’entreprises s’interrogent au sujet de l’externalisation de certaines parties de leurs activités. confier certains processus RH à l’extérieur de l’entreprise, ou à utiliser des moyens informatiques externes pour réaliser certains actes de gestion administratifs, Externaliser devient une pratique courante car libératrice de certaines tâches fastidieuses et chronophages. Dans le monde de l’entreprise, l’outsourcing se développe de plus en plus. Pour Bernard ' C’est la question du retour sur investissement (ROI) et de contribution à la stratégie d’entreprise qui est posée. Les règles de traitement administratif de la gestion de la paie sont en constante évolution : modification périodique des bases et des taux de cotisations, modifications règlementaires ou conventionnelles (convention collective)… Nouvelles réformes de l’État, nouvelles aides sur une durée limitée. Au niveau de la G.R.H., la gestion stratégique implique des liens étroits entre les stratégies de l’entreprise et les pratiques de G.R.H. Synthèse des théories et débats sur l’externalisation RH Dans plusieurs pays, l’année 2000 marque l’explosion du marché de l’externalisation sous toutes ses formes. Ceci nécessite que les professionnels de la G.R.H. Votre service RH et paie peut s’occuper de la gestion de la masse salariale ou vous pouvez opter pour l’externalisation de ce service dans un cabinet RH spécialisé dans la paie et la gestion de la masse salariale comme Salarium – Mon Bureau RH. Sous-traitance versus externalisation. Revenons sur la différence de sens entre ces deux mots qui sont fréquemment utilisés l’un pour l’autre. Depuis son apparition au sein de l’entreprise, la fonction RH n’a cessé d’évoluer et de se structurer. On verra cependant qu’il est envisageable pour une entreprise de sous traiter une partie de ses services RH, à condition de bien s’entendre sur la définition du mot sous-traiter et des attentes de l’entreprise. Cependant, l’externalisation possède aussi des revers dont il faut connaître les dangers : choc culturel engendré par la venue de nouveaux collaborateurs salariés du prestataire. La fonction RH étendue Externaliser pour mieux piloter les nouveaux enjeux RH. Pourtant rares sont les articles académiques portant précisément sur l’outsourcing Ressources Humaines. 1.2. Aujourd’hui, de nombreux outils existent pour permettre aux entreprises d’optimiser et d’améliorer le management des ressources humaines. Woozz RH, vrai généraliste de la fonction Ressources Humaines, offre l’avantage de : Pouvoir intervenir sur tous les thèmes RH : recrutement, formation, rémunération, droit social, gestion des partenaires sociaux, élections professionnelles, procédure disciplinaire, Santé et Sécurité, Diversité, Harcèlement, …. IL propose de nombreuses études et divers articles sur la fonction RH (tendances, indicateurs, organisation, technologies, réseaux sociaux, Web 2.0) et les pratiques d'externalisation (SaaS, Cloud, Outsourcing). Ceci est vrai qu’il y ait transfert de personnel ou non. Ma vision de la fonction de DRH. L’externalisation de la comptabilité a un coût non négligeable : ... Mais il faut surtout savoir choisir le bon expert-comptable et ce en fonction de plusieurs critères comme : secteur d’activité, conseil, accompagnement… Emma. Montre plus. très présente : la fonction RH a pour mission de garantir l’équité et le respect des règles de droit. une des raisons principales d’externalisation dans les TPE et PME, sur les fonctions comme celles liées à la comptabilité, Les grandes fonctions externalisées en paie et RH 5. Externalisation de la fonction RH Elle consiste, pour une entreprise, à confier durablement à un prestataire externe la prise en charge partielle ou complète d'une application, d'un processus ou d'une activité de la fonction RH. Depuis 12 ans, toute l’expertise RH : TPE-PME, Grandes Entreprises. Un responsable RH est là pour accompagner une entreprise dans … Tout dépend certes de la taille de l’entreprise : dans les grands groupes, l’externalisation permet de sécuriser les fondamentaux de la fonction RH (paie, administration du personnel…) et de se concentrer sur les activités dites « à forte valeur ajoutée » : politique RH, développement des compétences, accompagnement des managers… Ainsi, la digitalisation des ressources humaines se définit comme : l’ensemble des procédés permettant de numériser les différents aspects RH d’une entreprise. Les avantages de l’externalisation de la fonction RH sont multiples. Ceci est particulièrement vrai en cas d’absence de salarié pour une cause exceptionnelle (maladie, maternité, formation longue durée, etc.). Définition de l'externalisation. Externaliser la fonction RH, c’est sous-traiter à un cabinet spécialisé la fonction RH avec délégation de tout ou partie des responsabilités pour se recentrer sur son cœur de métier et d’activité. On peut citer : l’externalisation partielle d’une activité avec, par exemple, le transfert à un prestataire spécialisé de la veille légale et du paramétrage métier du logiciel RH concerné, l’externalisation de la réalisation et du contrôle complet d’une activité RH. rh à part à bordeaux. Antoine de Saint-Exupéry. 18 octobre 2017 | Fonction RH | 0 commentaires. Mais pour mieux comprendre l’intérêt de l’externalisation RH, faisons le point sur la notion de temps partagé ainsi que sur la fonction RH. Les recherches concernant le thème de l’externalisation sont nombreuses. La gestion de la paie de ses salariés peut s’avérer être une aventure longue et complexe. Choisir l'externalisation de la paie c'est s'assurer de produire des bulletins de paies en conformité avec le droit du travail et avec la réglementation. 40Les activités RH sont positionnées dans la matrice selon leur unicité ou leur degré de spécificité, leur valeur stratégique.C’est à partir de ce positionnement que l’on peut choisir entre recentrage ou externalisation d’activités. perte de la maîtrise de l’ image de l’entreprise. Celui-ci fournit alors la prestation en conformité avec le niveau de service, de performance et de responsabilité spécifiés. Les inconvénients. paie est externalisée à des gestionnaires de paie qui vont s’occuper de réaliser les fiches de paie, de payer les salariés et de réaliser les déclarations sociales obligatoires Prospective de l’externalisation RH 29 Petit déjeuner EOA-Demos Outsourcing, le 23 novembre 2010 Résultats de l’enquête « Externalisation des fonctions RH » 16,8% 24,4% 44,3% 41,7% 61,7% Gestion des expatriés Administration du personnel Gestion de la formation Gestion du recrutement Gestion de la paie, gestion des temps Le recrutement, la formation, l’administration du personnel, la gestion des frais et surtout la paie sont les fonctions les plus confiées à des prestataires externes. Il faut bien prendre en compte les coûts et les bénéfices, en termes d’argent, de temps mais également de service rendu et de tranquillité. Externalisation de fonction : quelles sont les fonctions externalisables ? L’ externalisation des ressources humaines consiste pour une entreprise à contacter un prestataire externe afin de lui confier durablement la prise en charge partielle ou totale d’un processus RH ou d’une application de la fonction RH. Généralement, la délégation de missions est faite sur la base d’un contrat pluriannuel et d’engagements de ... 2. : Individualisation croissante des relations de travail, une recherche accrue de flexibilité : Développement du partage de la fonction RH avec les responsables opérationnels. Les bénéfices et les risques 6. Il est, bien sûr, concerné par la mise en oeuvre des préoccupations d’ergonomie du travail, ou, ce qui n’est pas sans rapport, par l’organisation spatiale des locaux d’activité ou des bureaux. Le sujet concerne principalement les services administratifs à commencer par la gestion des ressources humaines (RH) et notamment la gestion de la paie. Performance RH, de quoi parle-t-on ? Dans un troisième chapitre, nous exposons en quoi le SIRH est au service du professionnel RH, « business partner ».
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